Prenotazione di un turno del personale
Come per le prenotazioni ordinarie, è sufficiente trascinare il nome del membro del personale per il quale si desidera creare uno spostamento in uno spazio appropriato del calendario. È possibile modificare l'ora di inizio, l'ora di fine e persino il giorno del turno se lo si desidera, quindi non è necessario essere troppo precisi!
È sufficiente contrassegnarlo come spostamento o festività, quindi premere Successivo quando è pronto.
Segue la scheda Ripeti, dove è possibile impostare questa prenotazione da ripetere ogni giorno, settimana o mese.
Se scegli di non ripetere, questo turno sarà unicamente nell'intervallo di tempo che hai scelto.
Se scegli la ripetizione giornaliera puoi impostare l'intervallo in giorni, in modo che l'evento si ripeta ogni uno, due o tre giorni, ecc.
Con una ripetizione settimanale, puoi impostare il turno da ripetere ogni x settimane, ma puoi anche scegliere quali giorni della settimana verranno utilizzati. Ad esempio, per creare un turno dal lunedì al venerdì che si ripete ogni settimana, scegli una ripetizione settimanale, imposta l'intervallo su 1 e abilita le caselle di controllo dal lunedì al venerdì.
Con la ripetizione mensile, puoi impostare l'intervallo in mesi, ma anche scegliere di ripetere in un giorno specifico del mese, o un giorno della settimana all'interno del mese, ad esempio il 19 di ogni mese, o il terzo giovedì, ecc.
Il passaggio finale è semplicemente una conferma dei dettagli che hai inserito. Se sei soddisfatto di tutto, premi Finisci, altrimenti effettua le regolazioni facendo clic sui numeri del passaggio nelle schede per modificare i diversi riquadri.
Avvertimento
Oh-oh, ho provato a ripetere un turno e ho ricevuto un messaggio "Attenzione! Non posso creare un turno..." !?
Questo accade quando il turno che stai tentando di ripetere si sovrappone a uno spostamento esistente per lo stesso membro del personale, il che comporterebbe una 'doppia prenotazione'.
Il messaggio di errore ti indica la data della prima sovrapposizione; crea, quindi, una ripetizione che termini prima dello spostamento esistente per evitare la sovrapposizione (e si noti che non è possibile eliminare un turno creato come risultato di una classe sul calendario di prenotazione).