Réservations
Réservationssont l'une des grandes caractéristiques d'économie de temps et de main-d'œuvre du Membre plateforme! LeRéservationsL'onglet est l'endroit central pour planifier les événements et les cours que vous organisez dans votre salle de sport - il gère également le personnel et le processus de réservation des participants - vous pouvez par exemple configurer un cours de spinning, affecter un entraîneur, puis vous asseoir et permettez aux membres de s'inscrire eux-mêmes au cours en ligne ! (et éventuellement payer aussi)
Si une classe est trop pleine, le système crée même une liste d'attente et transfère automatiquement et avertit les membres en attente de rejoindre la classe chaque fois que des places se libèrent - c'est cool ! ?
Aperçu des réservations
Toutes les réservations du calendrier nécessitent un de chacun de ces éléments importants :
UNMembre du staff - Le PT/coach responsable de ce cours/induction/etc.
UNEmplacement- Chaque réservation nécessite un lieu où elle doit avoir lieu ; l'étage du gymnase, une salle de danse/fitness séparée, une dépendance, une salle de sport extérieure, etc. - vous pouvez définir autant de types que vous le souhaitez, et chacun doit avoir une capacité de membre associée pour s'assurer que l'emplacement n'est pas surbooké. Par exemple, si vous définissez 'Gym Floor' avec une capacité de 20, le système vous empêchera de programmer des réservations qui dépasseraient ce chiffre (bien que vous puissiez créer des cours simultanés sur le gymnase qui totalisent encore vingt au total). VoirGestionnaire d'emplacementpour plus de détails.
UN Type de réservation- Créez un type de réservation pour chaque type de cours ou autre rendez-vous que vous souhaitez planifier sur votre calendrier. Ces types de réservation apparaîtront alors sur le côté droit de votre calendrier, prêts à être glissés dessus pour une planification rapide des cours. VoirTypes de réservation, suivant.
Attention
Les réservations ne peuvent être effectuées sur le calendrier que si vous en avez au moins une de chaque type !
Prospects et réservations
Par défaut, seuls les membres peuvent être ajoutés aux réservations. Nous savons qu'il y aura des moments où vous voudrez donner aux prospects un avant-goût des cours dans votre salle de sport, mais cette option doit être activée, prospect par prospect ! Voir Voir le prospect pour plus de détails.
Paramètres additionnels
Il existe un certain nombre de paramètres liés aux réservations qui peuvent être trouvés dans le Installation zone (ceux-ci peuvent ne pas avoir de sens jusqu'à ce que vous ayez lu toute cette section "réservations") :
E-mails automatisés
Le système de réservation envoie plusieurs e-mails différents pour confirmer certaines actions ou fournir des rappels. Regardez dans le E-mails possibilité dans le Installation zone, et recherchez 'réservation' ou 'classe'.